Qué hacer si el inquilino se niega a firmar fin de contrato

1. Qué significa realmente que el inquilino no quiera firmar el fin de contrato

Si se pregunta qué hacer si el inquilino se niega a firmar fin de contrato, lo primero es tener claro que esa negativa no mantiene por sí sola vivo el arrendamiento. Si el contrato ha terminado por expiración del plazo, por acuerdo, por desistimiento cuando proceda o por otra causa válida, lo relevante será acreditar la finalización, la entrega de la posesión y el estado de la vivienda.

En términos prácticos, la firma de un documento de cierre puede ser muy conveniente, pero no es una categoría autónoma regulada expresamente por la LAU. Por eso conviene distinguir entre lo que deriva del fin del contrato y la entrega de llaves y lo que las partes hayan pactado válidamente en el contrato al amparo del art. 1255 del Código Civil.

El contrato obliga en sus términos conforme al art. 1091 CC, pero la falta de firma del inquilino en un documento final no equivale automáticamente a incumplimiento total ni impide siempre cerrar el arrendamiento. Habrá que valorar la documentación disponible, especialmente comunicaciones previas, entrega de llaves, inventario y posibles cantidades pendientes.

2. Qué documentación conviene revisar antes de dar por terminado el arrendamiento

Antes de dar por cerrada la finalización del contrato de arrendamiento, conviene revisar con calma la base documental. No todos los supuestos son iguales: no es lo mismo una expiración del plazo que una resolución del arrendamiento por incumplimiento, supuesto en el que puede resultar relevante el art. 27 LAU y, en su caso, el art. 1124 CC.

• Contrato y prórrogas o anexos firmados.
• Comunicaciones sobre preaviso, vencimiento o desistimiento.
• Justificantes de pago de renta y suministros.
• Inventario inicial, fotografías y estado de entrega.
• Cláusulas sobre devolución de llaves, revisión final o penalizaciones, si existen y son válidas.

Esa revisión ayuda a separar dos planos: lo que jurídicamente marca el fin del arrendamiento y lo que las partes pactaron para documentarlo. Si el contrato prevé un documento de entrega o un inventario final, su utilidad probatoria puede ser alta, pero habrá que interpretar cada cláusula según su redacción y el conjunto de pruebas, especialmente en supuestos de arrendamiento a empresa: garantías y cláusulas clave.

3. Cómo dejar constancia de la finalización: burofax, llaves e inventario

Cuando hay negativa firma o falta de colaboración, lo más prudente suele ser dejar constancia escrita. Un burofax puede servir para comunicar el vencimiento, proponer fecha de entrega, requerir llaves e identificar incidencias. Su fuerza no está en “cerrar” el contrato por sí mismo, sino en ayudar a probar que el propietario actuó de forma diligente.

La entrega de llaves es un punto central porque se conecta con la devolución de la posesión. Si las llaves se entregan, conviene recoger por escrito la fecha, el número de juegos, las lecturas de suministros y el estado aparente del inmueble. Si además se acompaña de inventario, fotos y firma del propietario, mejor. Si el inquilino no firma, sigue siendo útil documentar el acto y quién estuvo presente.

Respecto a la fianza, el art. 36 LAU regula su régimen y el plazo de devolución una vez entregada la finca. Pero su devolución dependerá de revisar el estado del inmueble y las cantidades pendientes; no debe darse por automática ni negarse sin base documental suficiente.

4. Cuándo puede ser útil un acta notarial o la intervención de testigos

Un acta notarial puede ser útil si se prevé conflicto sobre la entrega posesoria, el estado de la vivienda o la negativa del inquilino a documentar la salida. No es obligatoria en todos los casos, pero puede reforzar la prueba si luego se inicia una reclamación.

También puede ayudar la presencia de testigos en la entrega de llaves o en la comprobación del inmueble. Su utilidad dependerá del caso concreto y de la coherencia del resto de documentos. Si lo que existe es imposibilidad de entregar llaves o de recibirlas, habrá que valorar opciones de consignación, teniendo en cuenta que el art. 1176 CC solo cobra sentido si se explica correctamente el ofrecimiento de pago o cumplimiento y la posterior consignación en un contexto adecuado.

5. Qué opciones valorar si además hay rentas pendientes, daños o negativa a desalojar

Si junto al fin de contrato hay morosidad, daños o negativa a desalojar, el escenario cambia. Puede haber acciones distintas según se discuta el pago de rentas, la indemnización por desperfectos o la recuperación de la vivienda. Si existe incumplimiento relevante, puede entrar en juego el art. 27 LAU y, de forma complementaria, el art. 1124 CC.

Si no se ha devuelto la posesión, habrá que valorar con asesoramiento la acción y el cauce más adecuados según la documentación. Lo mismo ocurre si se plantea un desahucio o una reclamación de cantidad: no conviene presuponer una vía única sin revisar contrato, requerimientos, recibos y prueba de ocupación.

6. Errores frecuentes del propietario al cerrar el contrato de alquiler

Uno de los errores más habituales es creer que sin firma no puede cerrarse el fin de contrato o no puede devolverse la fianza. En realidad, habrá que revisar si se acredita la terminación del alquiler, la entrega de llaves, el estado del inmueble y las cantidades pendientes.

También es frecuente no documentar desperfectos, aceptar llaves sin recibo, no hacer inventario final o mezclar causas distintas de resolución arrendamiento. No es igual una expiración del plazo que una resolución por incumplimiento, ni un acuerdo entre partes que un desistimiento previsto contractualmente.

En resumen, el propietario debería poder acreditar tres cosas: por qué terminó el contrato, cuándo se devolvió la posesión y qué incidencias económicas o materiales existían al cierre. Si no hay firma ni colaboración del inquilino, el siguiente paso razonable suele ser recopilar toda la documentación y pedir una revisión jurídica antes de reclamar fianza, daños, rentas o recuperación efectiva de la vivienda.