Cómo reclamar al inquilino por retraso en el pago

Retraso en el pago: definición y marco legal

El retraso en el pago del alquiler aparece cuando el inquilino no abona la renta dentro del plazo pactado en el contrato o, en su defecto, dentro del plazo legal supletorio. Aunque un pago tardío aislado no siempre desemboca en la resolución del contrato, sí habilita al arrendador a reclamar las cantidades debidas y a exigir el cumplimiento íntegro de la obligación. La clave es actuar con orden, dejando rastro documental y respetando los derechos de ambas partes.

En los contratos de arrendamiento urbano, la renta suele vencerse mensualmente y por adelantado. Si el inquilino paga fuera de término, se configura una mora que permite reclamar el principal impagado, los intereses de demora y, en su caso, penalizaciones previstas. El arrendador debe verificar el contrato, revisar recibos y comunicaciones y, si procede, iniciar un requerimiento formal para interrumpir posibles alegaciones de confusión o buena fe.

Pruebas y documentación imprescindible

Una reclamación eficaz se construye con evidencias claras. Reúne el contrato de arrendamiento y sus anexos, los justificantes de transferencias recibidas, extractos bancarios, recibos domiciliados, correos electrónicos o mensajes en los que el inquilino reconozca el retraso o proponga fechas de pago, así como cualquier comunicación previa del arrendador recordando vencimientos. Si existe fianza o garantías adicionales (aval, seguro de impago), incorpora sus pólizas o certificados para decidir si las activarás y en qué momento.

• Contrato vigente y prórrogas.
• Calendario de vencimientos (rentas y suministros si procede).
• Extractos y justificantes de pago/impago.
• Comunicaciones previas (email, burofax, mensajería).
• Inventario de daños y consumos si hay gastos asociados.

Requerimiento previo: burofax y alternativas

Antes de demandar, lo aconsejable es enviar un requerimiento fehaciente. El burofax con certificación de texto y acuse es la vía clásica porque acredita contenido y entrega. En él, identifica la deuda exacta (meses, importes, conceptos), fija un plazo de pago, indica el medio para hacerlo y advierte de las acciones futuras: resolución contractual, desahucio o reclamación de rentas. Un tono firme, cortés y orientado a solución aumenta las probabilidades de cobro amistoso.

Si prefieres una primera aproximación menos formal, puedes remitir un correo certificado o una comunicación por conducto notarial. En todos los casos, garantiza que la notificación pueda probarse. Si hay una causa puntual (p. ej., retraso por incidencia bancaria), deja abierta la opción de regularización sin penalización adicional si el pago llega dentro de un plazo breve.

Cálculo de cantidades: rentas, intereses y penalizaciones

Para reclamar al inquilino por retraso en el pago, cuantifica con exactitud: renta principal vencida, cantidades asimiladas (p. ej., gastos repercutibles), intereses moratorios desde el día siguiente al vencimiento y, si se pactaron, cláusulas penales proporcionadas. Evita sumas genéricas; un desglose claro por meses aporta transparencia y solidez a la reclamación. Cuando existan pagos parciales, imputa primero a intereses y costes si así lo permite lo pactado o la normativa aplicable.

• Principal: suma de rentas vencidas pendientes.
• Intereses: calcula por días de mora sobre cada vencimiento.
• Penalizaciones: solo si están previstas y son proporcionadas.
• Actualización: revisa IPC/índices si el contrato lo prevé.

Negociación y acuerdo de pago seguro

Cuando el inquilino muestra voluntad de regularizar, una negociación ágil puede evitar el pleito. Propón un plan de pagos realista, con calendario, importes y método de cobro, y firma un reconocimiento de deuda con garantías: domiciliación, aval particular, fianza adicional temporal, o una cláusula resolutoria si incumple. Establece la vencimiento anticipado de todas las cuotas si cualquiera se impaga y prevé la entrega de llaves si no puede sostener el alquiler.

Documenta cada abono con recibo y actualiza tu cuadro de deuda. No olvides definir el destino de los pagos: primero intereses/costes y luego principal, salvo que acuerdes lo contrario. Si hay ayudas públicas o seguro de impago, integra sus plazos y requisitos para que el calendario sea compatible y no genere solapamientos o denegaciones.

Cuándo iniciar el desahucio por impago

Si el retraso deriva en impago continuado o reincidente, el desahucio es la vía para recuperar el inmueble y acumular la reclamación de rentas. Antes de interponer la demanda, revisa si ha habido pagos recientes que puedan enervar la acción y valora si te conviene un último intento amistoso. La demanda debe incluir el contrato, el detalle de deuda, el requerimiento fehaciente y los justificantes. Señala con precisión el domicilio de notificación del inquilino y cualquier dato que facilite su localización efectiva.

En la práctica, muchos procedimientos se resuelven por allanamiento o entrega pactada de llaves cuando el inquilino comprende las consecuencias. Preparar una propuesta ordenada de salida (fecha, inventario, lectura de contadores) puede acelerar la solución y ahorrar costes para ambas partes, sin renunciar a la reclamación económica que corresponda.

Estrategia procesal y costes

Elige la vía con criterio: monitorio para deudas líquidas, determinadas, vencidas y exigibles; juicio verbal de desahucio acumulando rentas para recuperar la posesión; ejecución si ya tienes resolución o acuerdo homologado. Sopesa costes: tasas (si aplican), honorarios profesionales, peritajes si hay daños, y posibles costas judiciales a tu favor en caso de estimación. Un buen requerimiento previo y un cálculo exacto de la deuda incrementan las posibilidades de condena en costas.

En fase de ejecución, solicita embargos sobre cuentas, nóminas o devoluciones tributarias y utiliza los puntos de localización de bienes que permitan rastrear activos. Mantén al día el saldo vivo de la deuda con cuadro actualizado para intereses post sentencia.

Prevención y cláusulas para el futuro

La mejor reclamación es la que no necesitas. Refuerza el proceso de selección (solvencia, referencias, verificación de empleo), utiliza garantías (aval, seguro de impago) y diseña un contrato claro: fecha exacta de vencimiento, método de pago, actualización de renta, intereses por mora, penalizaciones proporcionadas y cláusula resolutoria por impago. Establece recordatorios automáticos y una política de comunicación preventiva el día anterior al vencimiento.

• Pago domiciliado con control de incidencias.
• Seguro de impago coordinado con el contrato.
• Comunicación estandarizada de aviso y requerimiento.
• Cuadro de seguimiento mensual y archivo digital.

Preguntas frecuentes

¿Puedo reclamar intereses por cada mes pagado tarde? Sí, desde el día siguiente al vencimiento y hasta el pago efectivo. Calcula por días de mora y documenta el tipo aplicado y la base de cálculo.

¿Es obligatorio el burofax antes de demandar? No siempre, pero es altamente recomendable porque acredita contenido y fecha, y suele acelerar el cobro o allanar el proceso.

¿Qué pasa si el inquilino hace pagos parciales? Regístralos con recibo y actualiza el cuadro de deuda. Puedes imputarlos primero a intereses y costes, según contrato o acuerdo.

¿Puedo resolver el contrato por retrasos reiterados? Si los retrasos son graves o continuados, la resolución puede ser viable. Documenta reincidencias y requerimientos previos para sostener la causa.

¿Conviene pactar un plan de pagos? Si hay voluntad y solvencia, sí. Debe ser breve, garantizado y con vencimiento anticipado por impago de una sola cuota.