Cómo reclamar gastos judiciales por desahucio

Introducción a los gastos judiciales en el desahucio

Reclamar los gastos judiciales derivados de un procedimiento de desahucio es una cuestión clave tanto para propietarios como para inquilinos. Un proceso de desahucio suele implicar honorarios de abogado, procurador, tasas, peritajes y otros costes que, en muchos casos, pueden recuperarse total o parcialmente si se cumplen determinados requisitos legales. Conocer cómo, cuándo y frente a quién reclamar estos gastos permite minimizar el impacto económico del conflicto.

En el ordenamiento jurídico español, la regla general sobre quién debe asumir los gastos judiciales se encuentra en la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC), a través del sistema de imposición de costas al vencido. Sin embargo, en la práctica, la aplicación de esta regla en los desahucios presenta matices: acuerdos entre las partes, allanamientos, pagos parciales, enervación del desahucio o estimaciones parciales de la demanda pueden alterar el reparto de los costes.

Quién paga los gastos judiciales en un desahucio

La cuestión central al hablar de reclamar gastos judiciales por desahucio es determinar quién debe asumirlos. La respuesta depende del resultado del procedimiento y de lo que haya resuelto expresamente la sentencia o el decreto que ponga fin al proceso.

Regla general: costas al vencido

La Ley de Enjuiciamiento Civil establece que, como regla general, las costas se imponen a la parte que ve rechazadas todas sus pretensiones. En un desahucio por falta de pago, esto significa que, si el propietario demanda y el juzgado le da la razón íntegramente, el inquilino suele ser condenado al pago de las costas del procedimiento.

• Si gana el propietario: lo habitual es que el inquilino sea condenado a pagar las costas (gastos de abogado, procurador y otros conceptos).
• Si gana el inquilino: el propietario puede ser condenado a pagar las costas si su demanda es desestimada por completo.
• Si hay estimación parcial: cada parte puede pagar sus propias costas o repartirse proporcionalmente, según valore el juez.

Supuestos especiales en desahucios

En los procedimientos de desahucio existen situaciones específicas que influyen en la imposición de costas y, por tanto, en la posibilidad de reclamar los gastos judiciales:

• Allanamiento del inquilino: si el inquilino se allana (reconoce la deuda y acepta el desahucio) en el plazo legal, puede evitar la condena en costas en determinados supuestos.
• Enervación del desahucio: si el inquilino paga todo lo debido antes del juicio y se enerva la acción, la regla general es que no haya condena en costas, salvo mala fe.
• Acuerdos previos o en el acto de juicio: si las partes alcanzan un acuerdo, pueden pactar quién asume los gastos judiciales.
• Desistimiento del propietario: si el propietario retira la demanda sin causa imputable al inquilino, puede verse obligado a asumir las costas.

Tipos de gastos reclamables en el procedimiento de desahucio

No todos los gastos que soporta una de las partes durante el desahucio son automáticamente reclamables. Para que un gasto pueda incluirse en la tasación de costas y ser recuperado, debe cumplir determinados requisitos y encajar en las categorías que la ley y la práctica judicial admiten.

Gastos incluidos habitualmente en las costas

• Honorarios de abogado: los servicios del letrado que ha dirigido la defensa o representación técnica en el procedimiento de desahucio.
• Honorarios de procurador: en los procedimientos en los que su intervención es preceptiva, sus honorarios forman parte de las costas.
• Tasas judiciales (si proceden): en algunos casos, especialmente para personas jurídicas, las tasas pueden ser recuperables.
• Gastos de peritos: si ha sido necesaria una pericial (por ejemplo, para valorar daños en el inmueble), sus honorarios pueden incluirse.
• Publicaciones y edictos: costes de publicaciones oficiales cuando son necesarias para la notificación.
• Otros desembolsos procesales: fotocopias, certificaciones, desplazamientos imprescindibles y otros gastos justificados.

Gastos que suelen quedar fuera de las costas

Existen gastos relacionados con el conflicto de alquiler o con el inmueble que, aunque sean reales y cuantiosos, no siempre se consideran costas procesales y, por tanto, no se recuperan a través de la tasación de costas.

• Pérdida de rentas futuras: se reclaman como parte de la indemnización, no como costas.
• Reformas o reparaciones voluntarias: salvo que estén directamente vinculadas al daño causado por el inquilino y se reclamen como daño emergente.
• Gastos de gestión inmobiliaria: honorarios de agencias o administradores de fincas no siempre se incluyen en costas.
• Intereses bancarios o financieros: derivados de préstamos o hipotecas, ajenos al proceso judicial.

Requisitos legales para poder reclamar los gastos judiciales

Para reclamar con éxito los gastos judiciales de un desahucio no basta con haberlos soportado. Es imprescindible que concurran una serie de requisitos formales y materiales que la ley y la jurisprudencia exigen para que la reclamación prospere.

1. Existencia de resolución con condena en costas

El punto de partida es que exista una sentencia, auto o decreto firme que imponga las costas a la otra parte. Sin esta condena expresa, la reclamación de gastos a través de la tasación de costas no será posible, salvo acuerdos específicos entre las partes.

2. Gastos necesarios y proporcionados

Los gastos reclamados deben ser necesarios para la defensa de los derechos en el procedimiento de desahucio y guardar proporción con la cuantía y complejidad del asunto. Los tribunales pueden reducir o excluir partidas que consideren excesivas o innecesarias.

• Honorarios ajustados a los criterios orientadores del Colegio de Abogados.
• Intervención de profesionales cuando sea preceptiva o razonable.
• Gastos directamente vinculados al procedimiento judicial.

3. Acreditación documental de los gastos

Es fundamental contar con minutas, facturas y justificantes de pago de los profesionales intervinientes. Aunque la tasación de costas no exige siempre el pago previo, disponer de documentación clara facilita la aprobación de las partidas y reduce el riesgo de impugnación.

4. Respeto a los plazos procesales

La reclamación de gastos judiciales se articula a través de la tasación de costas, que debe solicitarse dentro de los plazos establecidos tras la firmeza de la resolución. No respetar estos plazos puede suponer la pérdida del derecho a reclamar.

Pasos para reclamar los gastos judiciales por desahucio

El procedimiento para reclamar los gastos judiciales en un desahucio se canaliza, en la mayoría de los casos, a través de la tasación de costas ante el mismo juzgado que conoció del asunto. A continuación se detallan los pasos habituales que se siguen en la práctica.

1. Esperar a la firmeza de la resolución

Antes de iniciar la reclamación de gastos, la sentencia o decreto que impone las costas debe ser firme, es decir, que no quepa recurso ordinario contra ella o que haya transcurrido el plazo para recurrir sin que ninguna de las partes lo haya hecho.

2. Solicitar la tasación de costas

Una vez firme la resolución, la parte favorecida por la condena en costas puede presentar un escrito solicitando la tasación. En este escrito se pide al Letrado de la Administración de Justicia que practique la tasación de los gastos generados en el procedimiento.

• Identificación del procedimiento de desahucio.
• Referencia a la resolución que impone las costas.
• Petición expresa de que se practique la tasación.
• Aportación o anuncio de las minutas de abogado, procurador y otros gastos.

3. Presentación de minutas y justificantes

Los profesionales intervinientes (abogado, procurador, peritos) presentan sus minutas detalladas ante el juzgado. Estas minutas deben ajustarse a los criterios colegiales y especificar los conceptos facturados, horas de trabajo, actuaciones realizadas y, en su caso, la cuantía del procedimiento.

4. Tasación de costas por el juzgado

El Letrado de la Administración de Justicia revisa las minutas y demás gastos aportados y elabora una tasación de costas, que es un documento donde se detallan las partidas aceptadas y el importe total que deberá pagar la parte condenada en costas.

5. Impugnación de la tasación (si procede)

La parte condenada en costas puede impugnar la tasación por dos motivos principales: considerar que las partidas son indebidas (no deberían incluirse) o excesivas (el importe es desproporcionado). En tal caso, se abre un incidente específico que puede implicar informes de los Colegios profesionales.

6. Aprobación definitiva y ejecución

Una vez resueltas las posibles impugnaciones, el juzgado aprueba definitivamente la tasación de costas. Si la parte condenada no paga voluntariamente, la parte acreedora puede instar la ejecución, embargando bienes o cuentas para cobrar los gastos judiciales reconocidos.

Plazos y prescripción de la reclamación de gastos

El tiempo es un factor determinante a la hora de reclamar los gastos judiciales de un desahucio. Aunque la Ley de Enjuiciamiento Civil no fija un plazo cerrado para solicitar la tasación de costas, sí existen referencias temporales y criterios jurisprudenciales que conviene tener en cuenta para evitar la prescripción o la pérdida de oportunidades procesales.

Plazo orientativo para solicitar la tasación de costas

Tras la firmeza de la sentencia o decreto que impone las costas, es recomendable solicitar la tasación lo antes posible. En la práctica, muchos profesionales lo hacen dentro de los 30 días siguientes a la firmeza, aunque no exista un plazo legal estricto para ello.

Prescripción del derecho a ejecutar las costas

Una vez aprobada la tasación de costas, el importe reconocido se convierte en un título ejecutivo. El derecho a ejecutar este título está sometido a un plazo de prescripción, que, con carácter general, es de 5 años desde que la resolución deviene firme, conforme a la normativa civil sobre prescripción de acciones personales.

• El cómputo suele iniciarse desde la firmeza de la resolución que aprueba la tasación.
• Determinadas actuaciones de reclamación pueden interrumpir la prescripción.
• Es aconsejable no apurar los plazos y ejecutar cuanto antes.

Riesgos de la inactividad

Demorar excesivamente la solicitud de tasación o la ejecución de las costas puede generar problemas prácticos: pérdida de documentación, dificultades para localizar a la parte condenada, insolvencia sobrevenida o incluso discusiones sobre la prescripción. Actuar con diligencia es esencial para asegurar el cobro efectivo de los gastos judiciales.

Modelo orientativo de escrito de reclamación de gastos

Contar con un modelo orientativo de escrito para solicitar la tasación de costas en un desahucio facilita la tramitación y ayuda a no olvidar datos relevantes. A continuación se ofrece un ejemplo simplificado con fines informativos, que deberá adaptarse siempre al caso concreto y a los criterios del profesional que dirija la defensa.

Este modelo es únicamente una referencia. Cada procedimiento de desahucio presenta particularidades (enervación, acuerdos parciales, reconvenciones, acumulación de acciones, etc.) que pueden exigir adaptar el contenido del escrito y la documentación que se acompaña.

Errores frecuentes al reclamar gastos de desahucio

En la práctica, muchos propietarios e inquilinos cometen errores que dificultan o incluso impiden recuperar los gastos judiciales de un desahucio. Identificar estos fallos habituales permite anticiparse y actuar de forma más segura y eficiente.

• No revisar la condena en costas: iniciar una reclamación de gastos sin comprobar si realmente existe condena en costas o cómo se ha distribuido.
• Perder o no solicitar facturas: carecer de minutas detalladas o justificantes de los profesionales intervinientes.
• Incluir gastos no procesales: intentar incorporar a la tasación conceptos que no son propiamente costas, lo que facilita la impugnación.
• No impugnar partidas excesivas: la parte condenada en costas a veces asume sin más una tasación claramente desproporcionada.
• Demorar la ejecución: dejar pasar el tiempo sin ejecutar las costas aprobadas, con el riesgo de prescripción o insolvencia del deudor.

Reclamación extrajudicial y acuerdos con la otra parte

Aunque la vía natural para recuperar los gastos judiciales de un desahucio es la tasación de costas y su posterior ejecución, en muchos casos resulta conveniente explorar vías extrajudiciales de acuerdo. Estas soluciones pueden ahorrar tiempo, costes adicionales y tensiones entre las partes.

Negociación tras la sentencia

Una vez dictada la sentencia o el decreto de desahucio, las partes pueden negociar un plan de pagos que incluya tanto las rentas debidas como los gastos judiciales. En ocasiones, el propietario acepta una reducción parcial de las costas a cambio de un pago rápido y voluntario por parte del inquilino.

• Acuerdos de pago fraccionado.
• Quitas o rebajas sobre intereses y costas.
• Entrega voluntaria de llaves a cambio de condonación parcial.

Acuerdos previos al juicio

En algunos casos, antes de que se celebre el juicio de desahucio, las partes alcanzan un acuerdo que pone fin al procedimiento. En ese contexto, es fundamental dejar por escrito quién asume los gastos judiciales, para evitar conflictos posteriores.

El acuerdo puede formalizarse mediante un allanamiento con acuerdo, un desistimiento pactado o un acuerdo homologado judicialmente, donde se especifique expresamente el reparto de las costas.

Casos prácticos y supuestos habituales

Para entender mejor cómo funciona en la práctica la reclamación de gastos judiciales por desahucio, resulta útil analizar algunos supuestos frecuentes que se dan en los juzgados. Estos ejemplos son orientativos y no sustituyen el análisis individualizado de cada caso.

Caso 1: desahucio por falta de pago con condena en costas al inquilino

Un propietario demanda a su inquilino por falta de pago de seis meses de renta. El inquilino no comparece al juicio y se dicta sentencia estimando íntegramente la demanda, con condena en costas al inquilino. El propietario, a través de su abogado, solicita la tasación de costas, se aprueban las minutas de abogado y procurador y, ante la falta de pago voluntario, se inicia la ejecución, embargando la nómina del inquilino hasta cubrir rentas, intereses y costas.

Caso 2: enervación del desahucio sin condena en costas

En otro supuesto, el inquilino paga todas las cantidades debidas antes del juicio, enervando el desahucio. La resolución declara enervada la acción y no impone costas a ninguna de las partes. En este escenario, el propietario no puede reclamar los gastos judiciales a través de la tasación de costas, salvo que exista un pacto específico con el inquilino.

Caso 3: acuerdo de entrega de llaves con reparto de gastos

En un tercer caso, antes del juicio, propietario e inquilino acuerdan la entrega voluntaria de llaves y el desalojo en un plazo de 30 días. El propietario acepta condonar parte de la deuda a cambio de que el inquilino asuma los gastos de abogado y procurador. Este acuerdo se recoge por escrito y se presenta al juzgado para su homologación, quedando claro quién paga qué conceptos.

Cuándo necesitas un abogado especializado en desahucios

Aunque la ley permite que en determinados procedimientos de escasa cuantía se actúe sin abogado ni procurador, en los desahucios y, especialmente, en la reclamación de gastos judiciales, contar con un abogado especializado suele ser altamente recomendable.

Situaciones en las que es clave contar con asesoramiento

• Cuando se prevé una oposición compleja del inquilino o del propietario.
• Si hay acumulación de acciones (reclamación de rentas, daños en el inmueble, indemnizaciones, etc.).
• Cuando se manejan cantidades elevadas o varios inmuebles.
• Si se prevé una impugnación de la tasación de costas por excesivas o indebidas.
• En casos con situaciones personales delicadas (vulnerabilidad, menores, discapacidad).

Un profesional con experiencia en desahucios no solo se encarga de la tramitación del procedimiento principal, sino que también planifica desde el inicio la estrategia de recuperación de gastos, valorando la conveniencia de acuerdos, la documentación necesaria y la mejor forma de ejecutar las costas reconocidas.

Preguntas frecuentes sobre gastos judiciales por desahucio

Las siguientes preguntas frecuentes resumen dudas habituales de propietarios e inquilinos sobre la reclamación de gastos judiciales en procedimientos de desahucio.

¿Puedo reclamar los gastos de abogado si no hay condena en costas?

Si la sentencia o el decreto no imponen las costas a la otra parte, no podrás recuperar los honorarios de tu abogado a través de la tasación de costas. No obstante, en algunos supuestos es posible pactar extrajudicialmente que la otra parte asuma total o parcialmente esos gastos, o incluirlos como parte de una indemnización si la ley y las circunstancias lo permiten. Es un escenario que debe analizarse caso por caso con un profesional.

¿Qué ocurre si el inquilino condenado en costas es insolvente?

La condena en costas y la tasación aprobada reconocen tu derecho a cobrar, pero no garantizan el pago efectivo. Si el inquilino es insolvente y no tiene bienes embargables, puede resultar imposible recuperar los gastos judiciales, al menos a corto plazo. En estos casos, es importante valorar desde el principio la solvencia de la otra parte y el coste-beneficio de iniciar o continuar determinadas actuaciones.

¿Puedo incluir en las costas los gastos de la agencia inmobiliaria?

Los honorarios de la agencia inmobiliaria o del administrador de fincas, aunque estén relacionados con el arrendamiento, no suelen considerarse costas procesales y, por tanto, no se incluyen en la tasación. En algunos casos, podrían reclamarse como daño o perjuicio en la demanda principal, pero no como gastos judiciales en sentido estricto.

¿Cuánto tardaré en cobrar las costas del desahucio?

El tiempo para cobrar las costas depende de varios factores: rapidez del juzgado en practicar la tasación, existencia o no de impugnaciones, colaboración de la parte condenada y necesidad de acudir a la ejecución forzosa. En términos generales, el proceso puede alargarse varios meses desde la firmeza de la sentencia hasta el cobro efectivo, especialmente si hay que embargar bienes o cuentas.

¿Es obligatorio contar con abogado y procurador para reclamar las costas?

En la mayoría de los procedimientos de desahucio, la intervención de abogado y procurador es preceptiva, y lo mismo ocurre con los trámites posteriores de tasación y ejecución de costas. Incluso en aquellos supuestos en los que la ley permite actuar sin ellos, es altamente recomendable contar con asesoramiento profesional para maximizar las posibilidades de recuperar los gastos judiciales y evitar errores procesales.